Канбан-доска
Сканы уставных документов организации для быстрого доступа. Файлы хранятся на сервере в зашифрованном виде.
🧾 Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП
Выписка запрашивается на сервисе ФНС egrul.nalog.ru по ИНН и сохраняется в PDF. Свежая выписка всегда вверху списка; хранятся последние 5.
Введите ИНН и нажмите «Получить выписку».
📑 Договоры
За 30 дней до окончания срока договор подсвечивается красным и попадает в e-mail уведомления. Неактуальные договоры можно отправить в архив.
Нажмите «＋ Добавить договор», чтобы прикрепить файл договора.
📁 Документы организации
Нажмите «＋ Загрузить сканы», чтобы добавить устав, ИНН, ОГРН и другие документы.
Выполненные и отправленные в архив задачи. Их можно открыть, вернуть на доску или удалить окончательно.
Задачи попадают сюда кнопкой «В архив» на карточке или через «Выполнено» → «В архив».
🎨 Тема оформления
Выбор сохраняется на сервере и применяется на всех устройствах после входа.
📋 Колонки доски
Можно переименовать, перекрасить, изменить порядок, добавить или удалить колонку. Задачи из удалённой колонки переносятся в последнюю. Последняя колонка — итоговая, её нельзя удалить.
💾 Резервная копия
Копия содержит все задачи, документы и файлы в зашифрованном виде. Восстановление заменяет все текущие данные — используется ключ шифрования этого сервера (data/secret.key), поэтому восстановить копию можно на этой же системе.
✉️ Уведомления о дедлайнах на email
Письма отправляет cron-задача на хостинге (notify.php) — настройте запуск раз в день, инструкция в README-HOSTING.md. Также письмо приходит за день до дедлайна и в день дедлайна, плюс отдельным блоком — просроченные.
📤 SMTP-сервер для отправки писем
Если письма через mail() не отправляются — укажите SMTP-сервер вашего почтового ящика (рекомендуется). Пример для Mail.ru: smtp.mail.ru, порт 465, SSL. Для Яндекса: smtp.yandex.ru, порт 465, SSL.
Пароль хранится зашифрованным (AES-256). Для Mail.ru/Яндекса используйте «пароль для внешних приложений», созданный в настройках почты.